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校友总会整理发布校友学籍档案查询指南，校友只需线上填写查档预约申请，零接触、无跑腿，一键搞定。

一、线上查询（推荐）

✦方式一：关注“湖北大学档案馆博物馆校史馆”微信公众号，选择 “档案查询”一一“预约查档”，按照要求注册后填写信息，上传证件，完成申请。

△扫码关注“湖北大学档案馆博物馆校史馆”公众号

操作流程：

（1）查档申请

①微信搜索“湖北大学档案馆

博物馆校史馆”并点击关注

②选择“档案管理”——“预约查档”

③新账户选择“注册账号”

④填写姓名、手机号、密码、选择注册

⑤输入手机号和密码，选择“登录”

⑥选择“预约查档”填写个人信息

⑦选择查档方式，选择“提交申请”即可

⑧信息填写完毕，上传凭证

（2）查看回复

温馨提醒：取档方式请选择“邮寄”，并准确填写邮寄地址。

✦方式二：发送邮件至档案馆邮箱hddag@hubu.edu.cn申请，并上传身份证、毕业证，等待回复。

二、现场查询

✦因职务需要，校内外单位和个人，持有有效证件（介绍信、工作证、身份证等），可查询本馆已开放的档案。

✦非职务工作需要，委托查询个人学籍档案，需要提供以下材料：

（1）委托书纸质版；

（2）委托双方的身份证复印件（纸质版)；

（3）毕业证复印件（纸质版)。

注：因疫情影响，原则上暂停校外人员到档案馆现场和利用线上平台“到馆自取”方式查询利用档案。建议通过线上形式查询。

✦ 如校友在办理业务过程中有疑问，可拨打湖北大学档案馆服务热线进行咨询。

咨询电话：027—88666388

温馨提示

如校友在办理查询档案业务过程中遇到特殊困难，也可寻求校友总会或者毕业学院的协助：

（1）校友总会咨询电话：027—88661722；

（2）各学院咨询电话：

来源/校友总会档案馆

编辑/记者团陈玉萱裴自乐

责任编辑/向正鹏审核/刘怀元